许多员工总觉得在他们公司的内部空间永远不会有足够的会议室。但多数客户除了必要之外不愿把更多的房间分配成会议室。毕竟，会议室在常态下一般都处于整天闲置的状态。因此，与客户讨论会议室的空间使用率是必不可少的，然后再是向他们提供各种不同类型会议室的选择。
大公司在他们的要求中一般包括董事会议室。一个非常大的董事会议室往往能容纳20至50人，这类会议室通常是宽敞的，它们具备合理的比例，而且设计得非常详细，甚至在这里可以找到很多供选择的设施。
由于公司的允许，一些必要的员工广泛地使用这个房间，而其他公司则将这个房间的使用限制得很严，只允许高层管理会议来使用，在其他时间将房子清空。当这个房间可以被广泛使用时，公司也会需要使用者先来预定，以便更为有效地维护并控制它。
主会议室因为种种原因通常安排在接待区旁边。首先，这是个中立的地方，可以阻止其他任何组织或者部门有权利争执时破坏这这间房；其次，这个地点相比要穿过办公区域来说为参观者提供了一个便捷的途径；最后，必要时前台接待人员可以作为监督者跟踪房间中的活动情况。
就像董事会议室一样，主会议室应该在设计时注重一些特殊细节。这个房间一般安排重要会议或提前做好计划的会议。在某些情况中，公司允许这间房在没有被安排会议依需使用。